A partir de 2026, todas las empresas y autónomos en España deberán adaptar su facturación al nuevo sistema Veri*Factu, una medida impulsada por la Agencia Tributaria para garantizar la transparencia, la trazabilidad y la integridad de las facturas.
Si eres autónomo, pyme o diriges un negocio, este cambio te afecta directamente. En este artículo te explicamos qué es Veri*Factu, cuándo entra en vigor, cómo te impacta en el día a día y qué pasos debes dar para estar preparado a tiempo.
¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es el nuevo sistema informático de facturación aprobado por la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece. Su objetivo es luchar contra la economía sumergida y garantizar que todas las facturas emitidas en España cumplan con requisitos de:
- Integridad → no se pueden alterar ni manipular.
- Autenticidad → cada factura se valida con un código único (QR).
- Trazabilidad → la información llega automáticamente a la Agencia Tributaria.
- Transparencia → Hacienda podrá verificar las operaciones en tiempo real.
En la práctica, esto significa que todas las facturas se generarán con un software homologado por la AEAT, que incluirá un QR y enviará los datos directamente a Hacienda.
¿Cuándo será obligatorio Veri*Factu?
Las fechas clave son:
- Empresas (sociedades): desde el 1 de enero de 2026.
- Autónomos: hasta el 1 de julio de 2026.
- Desarrolladores de software: desde el 29 de julio de 2025 solo podrán comercializar programas homologados Veri*Factu.
¿Cómo afectará a autónomos y pymes?
Hasta ahora muchos negocios utilizaban programas de facturación básicos, hojas de Excel o incluso facturas manuales. Con Veri*Factu eso dejará de ser válido.
Los principales cambios serán:
- Cada factura llevará un código QR que permitirá verificar su autenticidad.
- La información se enviará de forma automática y segura a la AEAT.
- Solo se podrá facturar con software homologado.
- Las facturas serán inmodificables, quedando registro de cualquier cambio.
¿Qué pasa si no me adapto?
No cumplir con Veri*Factu puede suponer:
- Multas económicas por usar sistemas no homologados.
- Imposibilidad de emitir facturas válidas, lo que bloquea tu actividad.
- Riesgo de sanciones fiscales y pérdida de confianza ante clientes y proveedores.
Ventajas de Veri*Factu
Aunque el cambio pueda parecer complejo, también trae beneficios:
– Mayor seguridad y control de la facturación.
– Menos errores contables.
– Transparencia total con Hacienda.
– Procesos más ágiles gracias a la digitalización.
¿Qué debes hacer ahora?
La clave está en prepararse con tiempo:
- Revisa si tu software de facturación actual está homologado o se actualizará.
- Infórmate de las fechas según tu perfil (autónomo o sociedad).
- Busca asesoramiento profesional para hacer la transición sin complicaciones.
En Gestoría Orejana acompañamos a empresas y autónomos en este proceso. Nos encargamos de que tu facturación cumpla con todos los requisitos legales de Veri*Factu, evitando sanciones y garantizando una transición segura.
El rol del despacho: tu copiloto del cambio
En Orejana creemos que ningún negocio debe enfrentarse solo a la transición hacia Veri*Factu.
Nuestro papel es ser el copiloto en este proceso: informamos de obligaciones y fechas, valoramos las opciones tecnológicas más adecuadas para cada empresa, proponemos soluciones personalizadas, damos soporte a tu equipo e integramos la facturación con la contabilidad.
Así evitamos errores y sanciones, y te garantizamos que la adaptación sea sencilla, segura y sin sobresaltos.
Los proveedores tecnológicos y Veri*Factu
Si ya trabajas con un software de facturación, conviene que compruebes que tu proveedor está preparado para Veri*Factu. Los desarrolladores que cumplen con la normativa deben disponer de la documentación que acredita este cumplimiento y facilitarla a sus clientes, en la mayoría de los casos mediante descarga directa desde sus propias plataformas. Tener este respaldo es clave para garantizar que tu facturación será válida y evitar problemas futuros con la Administración.
Conclusión
El sistema Veri*Factu marcará un antes y un después en la gestión de facturas en España. Desde 2026, será obligatorio para todos, y quienes no se adapten a tiempo se enfrentarán a sanciones y a problemas en su operativa diaria.
La buena noticia es que no tienes que enfrentarte solo a este cambio. En Gestoría Orejana estamos aquí para ayudarte a implementar Veri*Factu de forma sencilla, segura y sin preocupaciones.
¿Tu software de facturación está preparado para 2026? Contacta con nosotros y lo revisamos juntos.