Cuando un trabajador deja la empresa, ya sea por despido, por fin de contrato o por baja voluntaria, hay un documento que no puede faltar: el finiquito. Calcularlo mal, por exceso o por defecto, puede generar reclamaciones, retrasos en los pagos o conflictos innecesarios con el trabajador. Y si tienes varios empleados con distintos tipos de contrato, hacerlo a mano se complica rápido.
En Orejana, te explicamos qué es el finiquito, qué conceptos incluye, cómo se calcula un finiquito paso a paso y qué cambia según el motivo por el que termina el contrato.
Finiquito: qué es
El finiquito es el documento que recoge todas las cantidades que la empresa adeuda al trabajador en el momento en que se extingue la relación laboral. No es un premio ni una compensación adicional: es dinero que el trabajador ya ha generado con su trabajo y que todavía no ha cobrado.
Tiene derecho a finiquito cualquier trabajador, sea cual sea el motivo de la extinción de su contrato:
- Despido, procedente, improcedente, objetivo o disciplinario.
- Finiquito por fin de contrato o por finalización de un contrato temporal.
- Baja voluntaria del trabajador.
- Mutuo acuerdo entre empresa y trabajador.
- Jubilación u otras causas de extinción recogidas en el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores.
Finiquito e indemnización: dos conceptos distintos
Es habitual confundir el finiquito con la indemnización por despido, pero son cosas diferentes. El finiquito recoge lo que el trabajador ya ha devengado: salario pendiente, vacaciones no disfrutadas y parte proporcional de pagas extra. La indemnización, en cambio, es una compensación adicional que solo corresponde en determinados tipos de extinción de contrato, y su cuantía depende de la causa:
- Fin de contrato temporal: 12 días por año trabajado.
- Despido objetivo (por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas): 20 días por año, con un máximo de 12 mensualidades.
- Despido improcedente: 33 días por año, con un máximo de 24 mensualidades.
- Despido disciplinario procedente: no corresponde indemnización.
- Baja voluntaria: tampoco corresponde indemnización, solo el finiquito.
En la práctica, ambos conceptos suelen entregarse en un único documento, pero conviene tenerlos claros por separado: un error en el cálculo de la indemnización no invalida el finiquito, y viceversa.
Qué elementos componen el finiquito
Cuánto es el finiquito depende de varios conceptos que hay que sumar:
- Salario de los días trabajados desde la última nómina cobrada hasta la fecha de extinción.
- Finiquito vacaciones no disfrutadas: la parte proporcional de los días de vacaciones generados y no utilizados.
- Parte proporcional de las pagas extraordinarias, si no están prorrateadas en la nómina mensual.
- Horas extraordinarias pendientes de cobro, si las hubiera.
- Otros conceptos pactados en el contrato o convenio: comisiones, pluses, dietas, bonus proporcionales, etc.
- Indemnización, si el tipo de extinción del contrato da derecho a ella.
Cómo se calcula un finiquito paso a paso
Para entender cómo calcular finiquito fin de contrato, lo más práctico es seguir un ejemplo completo.
Supongamos que Marta trabaja en una pyme de Segovia con un salario bruto de 1.500 € al mes, con dos pagas extra de 1.500 € cada una (verano y Navidad, sin prorratear). Su empresa le comunica el fin de su contrato temporal el 20 de mayo, y en lo que va de año no ha disfrutado de ningún día de vacaciones.
1. Salario de los días trabajados
Salario diario: 1.500 € ÷ 30 = 50 €/día
Días trabajados en mayo: 20
Salario pendiente: 50 € × 20 = 1.000 €
2. Vacaciones no disfrutadas
Marta ha trabajado desde el 1 de enero hasta el 20 de mayo, es decir, 140 días.
Vacaciones generadas: (140 × 30) ÷ 365 = 11,5 días
Importe: 11,5 × 50 € = 575 €
3. Parte proporcional de la paga extra
La paga de verano se devenga desde el 1 de enero. Desde esa fecha hasta el 20 de mayo hay 140 días.
Importe diario de la paga: 1.500 € ÷ 182,5 = 8,22 €/día
Parte proporcional: 8,22 € × 140 = 1.150,8 €
4. Total del finiquito
Salario (1.000 €) + Vacaciones (575 €) + Paga extra proporcional (1.150,8 €) = 2.725,8 € brutos
A esta cifra habría que aplicar las retenciones de IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social que correspondan, por lo que el importe neto que recibiría Marta sería inferior.
Al tratarse de un finiquito por fin de contrato temporal, además correspondería una indemnización de 12 días por año trabajado, que se sumaría a este importe.
Finiquito por despido disciplinario
En el caso de un finiquito despido disciplinario, si el despido se declara procedente, es decir, si la empresa demuestra que hubo un incumplimiento grave y culpable del trabajador, no corresponde ninguna indemnización. El trabajador solo tendrá derecho al finiquito propiamente dicho: salario pendiente, vacaciones no disfrutadas y parte proporcional de pagas extra.
Finiquito por despido improcedente
Si el despido se declara improcedente, ya sea porque la empresa no logra justificar la causa alegada o porque no cumple los requisitos formales, al finiquito hay que sumarle la indemnización correspondiente: 33 días de salario por año trabajado, con un máximo de 24 mensualidades.
En este caso, la empresa deberá optar, en un plazo de 5 días, entre readmitir al trabajador o abonar dicha indemnización.
Calcular finiquito por renuncia o baja voluntaria
Cuando es el propio trabajador quien decide dejar la empresa, también genera derecho a finiquito.
Para calcular finiquito por renuncia, se aplican exactamente los mismos conceptos que en cualquier otra extinción: salario pendiente, vacaciones no disfrutadas y parte proporcional de pagas extra.
Lo único que no corresponde en una baja voluntaria es la indemnización, ya que la extinción del contrato parte de la decisión del propio trabajador.
¿El finiquito se paga con la nómina?
El finiquito es un documento y un pago independiente de la nómina mensual, aunque en la práctica muchas empresas lo tramitan junto con la última nómina del trabajador para simplificar la gestión. Lo importante es que la empresa debe poner el importe a disposición del trabajador en el momento en que se produce la extinción del contrato, con un margen de hasta dos días si el pago se realiza por transferencia bancaria.
Antes de firmar el finiquito
Tanto si eres el empresario como si eres el trabajador, conviene revisar bien el documento antes de firmarlo:
- Comprueba que el salario diario, los días de vacaciones y el prorrateo de las pagas extra están bien calculados.
- Contrasta el resultado con lo que establece el convenio colectivo aplicable, ya que puede mejorar las condiciones mínimas legales.
- Si el trabajador no está de acuerdo con algún concepto, puede firmar indicando “no conforme”, lo que le permite cobrar el importe ofrecido sin renunciar a reclamar la diferencia más adelante.
Orejana: tu asesoría laboral en Segovia para calcular finiquitos sin errores
Cuánto me corresponde de finiquito no siempre es fácil de calcular a mano, especialmente cuando hay pagas no prorrateadas, vacaciones parcialmente disfrutadas o distintos tipos de contrato en la plantilla.
En Orejana, asesoría laboral en Segovia, calculamos el finiquito de tus trabajadores con precisión, evitando errores que puedan derivar en reclamaciones. Si además necesitas gestionar un despido por causas económicas, revisamos también que el procedimiento y la indemnización sean correctos desde el principio.
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